Allgemeine Geschäftsbedingungen
DigitalFuture Summit at ESMT
General terms and conditions
DigitalFuture Summit at ESMT
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem oder der einzelnen Teilnehmenden und der ESMT European School of Management and Technology GmbH an dem DigitalFuture Summit at ESMT (DFS@ESMT).
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Wir bitten Teilnehmende darum, sich zusätzlich mit dem Code of Conduct der ESMT vertraut zu machen, der u. a. auch auf Teilnehmende von Veranstaltungen und Gäste der Hochschule Anwendung findet.
Unabhängig von den darin genannten Kontaktstellen können Sie sich jederzeit auch direkt an das DFS-Team wenden (info@dfs.esmt.org).
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Diese AGB und alle damit zusammenhängenden Regularien gelten unabhängig davon, ob es sich bei einer Veranstaltung um ein Präsenz-, ein Hybrid- oder ein Online-Event handelt.
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Änderungen oder Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der vorherigen Bestätigung in Textform durch die ESMT und gelten nur für das jeweilige Einzelgeschäft. Entgegenstehende Geschäftsbedingungen werden nicht anerkannt, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.
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1. Anmeldung /Bestätigung
Um am DFS@ESMT teilnehmen zu können, muss sich der/die Teilnehmende in TalentSpace anmelden. Mit der Anmeldung zum DFS@ESMT erklärt sich der/die TeilnehmerIn mit der Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten aus dem Anmeldeformular einverstanden und gestattet die Nutzung dieser Daten (siehe Datenschutzbestimmungen unten) und bestätigt die Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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Sobald der Antrag abgeschickt wurde, wird das DFS-Team den Antrag so schnell wie möglich prüfen. Nach einer gründlichen Prüfung werden die erfolgreichen BewerberInnen per E-Mail benachrichtigt. Die BewerberInnen müssen eine Gebühr von 50 Cent über Stripe entrichten, um sich ihren Platz zu sichern. Sobald die Gebühr entrichtet wurde, erhalten die BewerberInnen eine E-Mail mit der endgültigen Zusage.
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2. Gebühren, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen
Etwaige Gebührenpreise sind Nettopreise. Die Mehrwertsteuer wird dort hinzugerechnet, wo sie gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese ESMT-Veranstaltung ist gemäß § 4 Nr. 22a UStG von der deutschen Umsatzsteuer befreit. Ein Abzug von z.B. Bankgebühren, Quellensteuern oder Skonti für prompte Zahlung ist nicht möglich.
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Für die Zahlung der Gebühren ist eine gültige Kreditkarte erforderlich.
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Während des Anmeldeverfahrens wird eine Gebühr von 50 Cent auf die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode über Stripe erhoben, um Ihren Platz bei der Veranstaltung zu sichern.
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Die Veranstaltung im Jahr 2023 ist für alle Studenten und jungen Berufstätigen kostenlos.
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Darüber hinaus gelten die folgenden Bedingungen:
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Der/die TeilnehmerIn kann sich bis zu 30 Tage vor der Veranstaltung kostenlos abmelden. Wenn der/die Teilnehmende sich nicht 30 Tage vor Beginn der DFS@ESMT (bis zum 6. Juni) abmeldet, behält sich die ESMT das Recht vor, die No-Show-Regelung anzuwenden.
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TeilnehmerInnen, die sich für 2 Tage DFS@ESMT anmelden und nur an einem Tag teilnehmen, müssen ebenfalls eine Gebühr für das Nichterscheinen entrichten.
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Zahlungssicherheit: Die über das Online-Anmeldeformular übermittelten Informationen werden ausschließlich für die Rechnungsstellung und die Konferenzverwaltung verwendet. Die Online-Zahlung per Kreditkarte erfolgt über den externen Dienstleister Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA (https://www.stripe.com).
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Nicht-Erscheinen-Gebührenregelung
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Online Auf dem Campus
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StudentInnen €15 €25
Junge Berufstätigen €20 €30
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Sobald die TeilnehmerInnen eine Rechnung über die No-Show-Gebühr erhalten, müssen sie diese innerhalb der nächsten 15 Tage bezahlen. Alle Gebühren müssen innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Rechnung in voller Höhe und in frei verfügbaren Mitteln beglichen werden.
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Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die oben genannte NoShow-Regelung eine echte und angemessene Schätzung der Kosten ist, die der DFS und ihren Partnern bei der Verwaltung der Buchung und der Stornierung entstehen werden.
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Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die DFS bei Nichterscheinen eine Gebühr erheben kann. Die DFS behält sich das Recht vor, Anmeldungen oder Anträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
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3. Stornierungsbedingungen und Änderungen der Anmeldung durch die TeilnehmerInnen
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Alle Stornierungsanfragen müssen über die TalentSpace-Plattform erfolgen. Ihr Widerruf wird erst wirksam, wenn er von TalentSpace oder der DFS bestätigt wird, was unverzüglich zu erfolgen hat.
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Das Widerrufsrecht nach § 13 BGB bleibt hiervon unberührt. Bitte richten Sie Ihre diesbezügliche Widerrufserklärung an: info@digitalfuturesummit.org
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Ein Wechsel der Anwesenheitstage oder des Modus (online und vor Ort) ist nach dem Absenden der Anmeldung nicht mehr möglich.
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4. Veranstaltungsabsage durch die DFS
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Die DFS behält sich das Recht vor, jederzeit und nach eigenem Ermessen zu handeln:
- die Veranstaltung absagen oder verschieben; und/oder
- die Registrierung eines Teilnehmers für die Veranstaltung zu
stornieren
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Im Falle einer solchen Absage erstattet die DFS die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gezahlten Anmeldegebühren zurück. Weitergehende gesetzliche Ansprüche, z.B. auf Erstattung von Arbeitsausfall, Reise- oder Hotelkosten, sind ausgeschlossen.
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Im Falle einer Absage oder Verschiebung wird sich die DFS in angemessener Weise bemühen, die TeilnehmerInnen zu benachrichtigen, und die Einzelheiten einer Absage oder Verschiebung werden auf der entsprechenden Website und per E-Mail bekannt gegeben. Die TeilnehmerInnen sind dafür verantwortlich, diese Informationen vor der DFS@ESMT zu überprüfen.
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5. Programmänderungen
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Die DFS behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne Vorankündigung Änderungen des Programms, des Datums, der Uhrzeit und/oder des/der Veranstaltungsortes/e vorzunehmen. Die Rechte der DFS nach diesem Abschnitt (Programmänderungen) können ohne Haftung der DFS ausgeübt werden.
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6. Ausstattung - virtuelle Veranstaltungen und virtuelle Elemente von hybriden Veranstaltungen
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Die Teilnehmer sind gegebenenfalls für die Bereitstellung aller Computer- und Telekommunikationsgeräte verantwortlich, die sie für die Teilnahme an der virtuellen oder hybriden Veranstaltung benötigen. Zur Telekommunikationsausrüstung gehören auch die Plattformen, die mit der DFS zusammenarbeiten, um ein virtuelles Erlebnis zu ermöglichen
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7. Zugang und Ausstattung - physische Veranstaltungen und physische Elemente von hybriden Veranstaltungen
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Das Recht des Teilnehmenden auf Zugang zu den Veranstaltungsorten (wenn dieser Begriff in diesen Bedingungen verwendet wird, schließt er die Unterkunftsorte ein) unterliegt strikt allen Richtlinien, Regeln und Vorschriften, die von der European School of Management and Technology (ESMT) und/oder dem jeweiligen Veranstaltungsort auferlegt werden, und die TeilnehmerInnen müssen auch sicherstellen, dass sie die angemessenen Anweisungen des jeweiligen Veranstaltungsorts befolgen.
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Die TeilnehmerInnen sind verpflichtet, alle Gegenstände und Ausrüstungsgegenstände, die sie an den Veranstaltungsort mitbringen, zu versichern und versichert zu halten; sie bringen diese Gegenstände und Ausrüstungsgegenstände auf eigenes Risiko an den Veranstaltungsort und lassen sie dort. Die DFS übernimmt keine Haftung für solche Gegenstände oder Ausrüstungen.
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8. Politik der Nichtdiskriminierung
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Die DFS verpflichtet sich, Chancengleichheit und faire Behandlung für alle zu gewährleisten. Die DFS wird im Umgang mit den Delegierten nicht absichtlich aufgrund von Geschlecht, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Kultur oder Behinderung diskriminieren.
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9. Datenschutz
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Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und nur in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet.
Die DFS hält bei der Vertragserfüllung alle geltenden EU-Datenschutzvorschriften ein.
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Die von den Teilnehmern an die DFS übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vertragsdurchführung verarbeitet und genutzt. Die DFS kann diese Daten auch an Anbieter von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z.B. Veranstaltungsorte, virtuelle Plattformen etc.) zum Zwecke der Erfüllung der Buchung und ggf. an Veranstalter und Referenten zum Zwecke der Verwaltung von DFS@ESMT weitergeben.
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Die DFS behält sich vor, dem/der Teilnehmenden zukünftig Informationen zu Veranstaltungen und Kursprogrammen auf elektronischem Wege zukommen zu lassen. Dem kann jederzeit durch eine E-Mail an info@digitalfuturesummit.org widersprochen werden.
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Die TeilnehmerInnen müssen zur Kenntnis nehmen, dass alle an die DFS übermittelten Daten für die nächsten 12 Monate gespeichert werden können. Die DFS nutzt Plattformen wie TalentSpace, um ein sicheres Bewerbungs- und Bezahlverfahren anzubieten. Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit an. Die DFS übernimmt keine Verantwortung für die Sicherheit der von diesen Plattformen zur Verfügung gestellten Daten und deren Schutz. Bitte machen Sie sich mit den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformen vertraut.
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Darüber hinaus erkennen Sie an, dass die DFS während der Veranstaltung Fotos und/oder Videoaufnahmen von der gesamten Veranstaltung oder Teilen davon machen kann. Die DFS kann diese Fotos und/oder Videoaufnahmen nach eigenem Ermessen auf ihren Websites oder in ihren gedruckten oder elektronischen Produkten und/oder anderen Werbematerialien verwenden. Sofern der/die Teilnehmende nicht vor der Veranstaltung schriftlich (auch per E-Mail) seine Nicht-Einwilligung erklärt, gilt die Einwilligung für die oben genannten Aufnahmen. In jedem Fall steht es dem/der TeilnehmerIn frei, seine/ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
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10. Allgemein
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Diese Bedingungen gelten für die Bestellung des/der Teilnehmenden unter Ausschluss aller anderen Bedingungen, die er/sie aufzuerlegen oder einzubeziehen versucht, oder die durch Handel, Gewohnheit, Praxis oder Geschäftsverlauf impliziert sind. Der/die TeilnehmerIn erkennt an, dass er/sie sich nicht auf Erklärungen, Versprechen oder Zusicherungen verlassen hat, die von der DFS oder in ihrem Namen abgegeben wurden und nicht im Vertrag enthalten sind.
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Jegliche Änderung des Vertrages, einschließlich der Einführung zusätzlicher Bedingungen, ist nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich vereinbart und von einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter der DFS unterzeichnet wurde.
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Eine Person, die nicht Vertragspartei ist, hat keine Rechte aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag.
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11. Urheberrecht
Alle Unterlagen und Präsentationen sind urheberrechtlich geschützt. Der Inhalt ist nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Die Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder Veränderung ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung (auch per E-Mail) der ESMT gestattet.
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12. Haftung
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Die ESMT wählt qualifizierte KursreferentInnen und DiskussionsteilnehmerInnen aus. Die ESMT haftet nicht für die Richtigkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der Inhalte und Unterlagen sowie für das Erreichen der jeweiligen Teilnahmeziele. Die ESMT haftet auch nicht für etwaige Folgeschäden, die aus fehlerhaften und/oder unvollständigen Veranstaltungsinhalten resultieren. Die Haftung der ESMT ist auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beschränkt. Der Schaden muss angemessen, kursüblich und vorhersehbar sein. Die Teilnahme an den Veranstaltungen der ESMT erfolgt auf eigenes Risiko der TeilnehmerInnen.
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13. Erfüllungsort und Gerichtsstand
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Erfüllungsort und Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, für beide Partein Berlin. Es ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar.
These general terms and conditions govern the contractual relationship between the participant and ESMT European School of Management and Technology GmbH at the DigitalFuture Summit at ESMT (DFS@ESMT)`
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We ask participants to additionally familiarize themselves with ESMT’s Code of Conduct, which beyond others also applies to participants of events and guests of the school.
Regardless of the contact points mentioned therein, you can also contact the DFS team directly at any time (info@digitalfuturesummit.org).
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These GTC and all related regulations are applicable regardless of whether an event is face-to-face, hybrid or online.
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Changes or ancillary agreements require prior confirmation in written form by ESMT in order to be effective and apply only to the respective individual transaction. Conflicting terms and conditions shall not be recognized, even if they are not expressly objected to.
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1. Registration/confirmation
In order to participate at DFS@ESMT, the participant is required to apply in TalentSpace. By applying for the DFS@ESMT, the participant accepts the processing of the given personal data resulting from the registration form and permits the usage of this data (please see provisions of data protection below) and confirms the acceptance of these general terms and conditions.
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Once the application has been sent, the DFS will review the application as soon as possible. After a thorough review, successful applicants will be contacted via email. Applicants must pay a 50-cent-fee on Stripe to secure their spot. Once the fee has been paid, applicants will receive the final acceptance email.
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2. Gebühren, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen
Fee prices, if any, are net prices. Value-added tax will be added where it is legally required. This ESMT event is exempt from German value added tax in accordance with Section 4 No. 22a German VAT Act (UStG). Deductions for items such as banking fees, withholding taxes, or cash discounts for prompt payment are not possible.
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A valid credit card is required to pay the fees.
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During the application process, a fee of 50 cents will be charged on your chosen payment method via Stripe to secure your spot at the event.
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The event in 2023 is free for all students and young professionals.
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In addition, the following conditions apply:
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Participant can unregister free of charge up to 30 days before the event. If the participant fails to unregister 30 days before the start of the DFS@ESMT (by June 6th), ESMT reserves the right to follow the no-show policy.
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Participants who sign up for 2 days of DFS@ESMT and only attend one day are subject to no-show fees, too.
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Payment security: The information transmitted via the online registration form is solely used for billing information and conference administration. Online payment via credit card is made via the external service provider Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA (https://www.stripe.com).
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No-show fee policy
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Online On Campus
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Students €15 €25
Young Professionals €20 €30
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Once applicants receive an invoice for the noshow fee, they must pay within the next 15 days. All fees must be made in full and in cleared funds within 15 days after the invoice reception.
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Applicants agree that the above no-show policy is a genuine and reasonable estimate of the costs, which will be incurred by the DFS and its partners in administering the booking and cancellation.
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Applicants agree that the DFS has the right to charge you the no-show fee in case of absenteeism. The DFS reserves the right to reject any registration or application without providing justifications.
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3. Cancellation policy and changes in registration by participants
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All cancellation requests must be made through the TalentSpace platform. Your cancellation will not be effective until it is acknowledged by TalentSpace or DFS, which shall be given without undue delay.
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The right of cancellation according to § 13 German Civil Code remain unaffected. Please address your cancellation notification in this regard to: info@digitalfuturesummit.org
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Switching attendance days or mode (online & onsite) is not possible after the application is sent.
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4. Event cancellation by DFS
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The DFS reserves the right at any time and at its sole discretion to:
- cancel or postpone the Event; and/or
- cancel a participant's registration at the Event
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In the event of such cancellations the DFS will refund any registration fees paid during the application process. Further legal claims, for example reimbursement of job absenteeism, travel costs, or hotel costs, are excluded.
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In the event of cancellation or postponement, the DFS will use reasonable endeavors to alert participants and details of any cancellation or postponement will be posted on the appropriate Website and Emails. Participants are responsible for checking this information prior to DFS@ESMT.
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5. Programme changes
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The DFS reserves the right to make alterations to the programme, date, timing and/or Event venue(s) at any time without prior notice. The DFS’s rights under this section (Programme Changes) may be exercised without liability on its part.
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6. Equipment – virtual Events and virtual elements of hybrid Events
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If relevant, participants shall be responsible for supplying all computer and telecommunications equipment necessary for them to take part in the virtual or hybrid Event. The telecommunications equipment includes the platforms partnering with the DFS to provide a virtual experience.
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7. Access and equipment – physical Events and physical elements of hybrid Events
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The participant’s right to access the Event venues (when used in these terms and conditions, this term includes accommodation venues) shall be strictly subject to all policies, rules and regulations imposed by the European School of Management and Technology (ESMT) and/or the relevant Event venue and participants must also ensure that they comply with the reasonable directions of the relevant Event venue.
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Participants must insure and keep insured any property or equipment that you bring to the Event venue(s), and any such property and equipment is brought to, and left, at the Event venue(s) at your own risk. The DFS shall not assume liability for such property or equipment.
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8. Non-discrimination policy
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The DFS is committed to providing equality of opportunity and fair treatment for all. The DFS will not intentionally discriminate based on gender, age, marital status, sexual orientation, ethnic origin, religion, culture, or disability in dealing with the delegates.
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9. Data Protection
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Personal data shall be treated as confidential and used only in accordance with provisions related to data protection law.
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The DFS shall comply with all applicable EU data protection legislation in relation to its performance of the contract.
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The personal data given to the DFS by the participants will be processed and used for the purpose of performing the agreement. The DFS may also share this information with providers of services relating to the Event (e.g., Event venues, virtual platforms etc.) for purposes of fulfilling the booking and, where applicable, with host organizations and speakers for the purposes of the administration of DFS@ESMT.
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DFS reserves the right to send the participant information on events and course programs electronically in the future. This can be objected at any time by sending an email to: info@digitalfuturesummit.org
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Participants must acknowledge that any information shared with the DFS may be stored for the next 12 months. The DFS relies on platforms such as TalentSpace to offer a secure application process and payment. The data subjects have the right of access to the personal data concerned, as well as the right of rectification or erasure or restriction of processing or right to object to processing and the right of data transferability to any security and protection should be provided by these platforms. The DFS does not take any responsibility over the safety of the information shared. Please familiarize yourself with the terms of conditions of each platform used.
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In addition, you acknowledge that the DFS at the event may take photographs and/or video footage of all or part of it. The DFS may then include any of these photographs and/or video footage on any of its websites or in its printed or electronic products and/or other promotional materials, at its discretion. Unless the participant declares their nonconsent in written form (also by email) prior to the event, acceptance applies for the recordings mentioned above. Anyhow, the participant remains free to withdraw their consent at any time in the future.
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10. General
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These terms and conditions apply to the participant’s order to the exclusion of any other terms that he/she/they seek to impose or incorporate, or which are implied by trade, custom, practice or course of dealing. The participant acknowledges that he/she/they have not relied on any statement, promise or representation made or given by or on behalf of the DFS which is not set out in the contract.
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Any variation, including the introduction of any additional terms and conditions, to the contract, shall only be binding when agreed in writing and signed by a duly authorized representative of the DFS.
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A person not a party to the contract shall not have any rights under or in connection with it.
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11. Copyright
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All documentation and presentations are protected by copyright law. The contents are intended for personal use only. Copying, redistributing to third parties or altering it is only allowed with prior written consent (also by email) of ESMT.
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12. Liability
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ESMT selects qualified course speakers and panelists. ESMT shall not be held liable for the accuracy, timeliness, or completeness of content and documentation, or for the achievement of respective participation objectives. ESMT also does not accept liability for any consequential losses resulting from inaccurate and/or incomplete event content. ESMT’s liability is limited to deliberate actions, gross negligence, and breach of essential contractual obligations. Losses must be those reasonable and customary for a course and must be foreseeable. Participation at ESMT events is at the participant’s own risk.
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13. Place of fulfilment and jurisdiction
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As far as legally permitted, the place of fulfillment and jurisdiction, for both parties, is Berlin. German law shall be applicable exclusively.
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